Politique de confidentialité – Plateforme SSPQ
Dernière mise à jour : 1 juin 20261. IntroductionLa présente politique de confidentialité décrit la manière dont Sûreté SSPQ Inc. recueille, utilise, conserve et protège les renseignements personnels utilisés dans le cadre de la Plateforme SSPQ.La Plateforme SSPQ est une application de gestion des horaires, des présences, des rapports, des sites, des employés et des opérations de sécurité.2. ResponsableSûreté SSPQ Inc.Courriel : admin@sspq.ca3. Renseignements recueillisSelon les fonctionnalités utilisées, la plateforme peut recueillir :Nom et prénomAdresse courrielNuméro de téléphoneNuméro d’employéInformations de connexionDonnées de présence et de pointageDonnées GPS et de géolocalisationRapports d’activitéPhotos et documents transmis par les utilisateursDisponibilités, congés et vacancesInformations relatives aux quarts de travailJournaux d’audit et d’utilisation4. Utilisation des renseignementsLes renseignements sont utilisés pour :Gérer les horaires de travailGérer les présences et le pointageAssigner les quarts de travailProduire des rapports opérationnelsAssurer la sécurité des employés et des sitesVérifier les confirmations de quartsMaintenir les journaux d’auditCommuniquer avec les utilisateursRespecter les obligations légales et contractuelles5. GéolocalisationCertaines fonctionnalités utilisent la position GPS de l’appareil afin de :Valider la présence sur les sites autorisésEffectuer le géorepérageVérifier les pointagesAssurer le suivi des opérationsLa géolocalisation n’est utilisée qu’aux fins opérationnelles de l’entreprise.6. Photos et documentsLes utilisateurs peuvent transmettre des photos, pièces jointes et documents dans le cadre des opérations de sécurité et des rapports.Ces fichiers sont conservés uniquement pour les besoins opérationnels et administratifs de l’entreprise.7. Partage des renseignementsSûreté SSPQ Inc. ne vend pas les renseignements personnels.Les renseignements peuvent être partagés uniquement :Avec les clients concernés lorsque requis par contratAvec des fournisseurs technologiques nécessaires au fonctionnement de la plateformeLorsque la loi l’exige8. Conservation des donnéesLes renseignements sont conservés aussi longtemps que nécessaire pour :Les opérations courantesLes obligations légalesLes exigences contractuellesLes besoins d’audit et de sécurité9. SécuritéSûreté SSPQ Inc. met en œuvre des mesures raisonnables de sécurité afin de protéger les renseignements contre :L’accès non autoriséLa perteLa divulgationL’altération10. Accès et correctionLes utilisateurs peuvent demander l’accès ou la correction de leurs renseignements personnels en communiquant avec :admin@sspq.ca11. ModificationsCette politique peut être modifiée à tout moment afin de refléter l’évolution de la plateforme ou les exigences légales applicables.12. ContactSûreté SSPQ Inc.Courriel : admin@sspq.ca
Site Web : https://app.sspq.ca